home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9540 / EASY.CD < prev    next >
Text File  |  1996-02-16  |  7KB  |  108 lines
  1.           @VKönnyed archiválás@N
  2.  
  3.               Bárki tapasztalhatja, aki  egy irodában megfordul,  hogy
  4.           napjainkban az  ügyiratok tárolószekrényei  egyre hosszabbak
  5.           lesznek,  ezzel  együtt  nô az  az  idôtartam,  amit egy-egy
  6.           archivált  bizonylat  visszakeresésére  fordítanak.  Ezt   a
  7.           munkát könnyítik, egyszerûsítik  és gyorsítják a  különbözô,
  8.           elektronikus  archiválásra fejlesztett  szoftverek. Ennek  a
  9.           családnak az egyik tagja  a német piacon igen  népszerû EASY
  10.           archiválórendszer.
  11.               Ha az EASY archiválórendszer segítségét igénybe vesszük,
  12.           nem  kell  többé  a  folyószámla-kivonatokat  kinyomtatni, a
  13.           szállítóleveleket,   kimenô    számlákat   szortírozni.    A
  14.           bizonylatok egyszer beírható képlemezre (WORM) kerülnek,  és
  15.           bármikor visszakereshetôk. Egyetlen WORM képlemez körülbelül
  16.           200  ezer  DIN  A/4-es  oldal  CI  adatait  tárolja. Jukebox
  17.           segítségével    szinte    tetszôleges    számú     képlemezt
  18.           használhatunk.
  19.               A   rendszer   a  papíron   lévô   iratokat  mint   képi
  20.           információkat tárolja, vagy ha kell, beépített OCR programja
  21.           segítségével szöveges állománnyá  alakítja. Elmarad tehát  a
  22.           hosszú séta az  archívumokban, megszûnnek a  papírhegyek. Ha
  23.           egy-egy számlát, szerzôdést, szállítólevelet stb. szeretnénk
  24.           megtekinteni, elég az EASY archiválórendszerhez fordulni, és
  25.           az    íróasztalunknál    perceken,    másodperceken    belül
  26.           megtehetjük.
  27.               Könnyen kezelhetô, sokoldalúan használható  információs-
  28.           és    tárolórendszer    birtokába   jut,    aki    az   EASY
  29.           archiválórendszert  beszerzi.  Az  archiváló  egy  full text
  30.           adatbázisra épül, ám a  szokástól eltérôen nem az  adatbázis
  31.           felépítésekor  kell  a  struktúrát  definiálni,  ez  ugyanis
  32.           bizonylatonként különbözô lehet  -- a különbözô  bizonylatok
  33.           jellemzôik  szerinti formátumban  kerülnek feldolgozásra.  A
  34.           dokumentumok  lehetnek   papíron  (bizonylatok,   fényképek,
  35.           grafikák  stb.),  jöhetnek  más  számítógépes   adatbázisból
  36.           hálózaton  keresztül,  és  lehetnek  multimédiás  álló- vagy
  37.           mozgóképek.
  38.               A beolvasott  bizonylatokat a  rendszer keresôkulcsokkal
  39.           együtt tárolja, vagy, ha szükséges, belsô  karakterfelismerô
  40.           programja  szövegformátumba   alakítja.  Ezután   már  semmi
  41.           akadálya annak, hogy a teljes szövegtartalomban keressünk.
  42.               Nézzük meg modulonként, mit  is nyújt számunkra az  EASY
  43.           archiválórendszer!    Az     EASY    SCAN-nel     papíralapú
  44.           dokumentumokat  lehet   gyorsan  és   egyszerûen  beolvasni,
  45.           beleértve  az  esetleges  korrekciót  és  indexelést  is.  A
  46.           BARCODE  modul  felismeri a  beolvasott  dokumentumokon lévô
  47.           vonalkódokat,  és  a  lekérdezéshez  keresési   szempontként
  48.           konvertálja ôket.  A TRANSFER  modul a  lemezegységeken lévô
  49.           archivált  adatokat  gyorsan és  biztonságosan  másolja WORM
  50.           vagy  MO diszkre,  itt történik  a különbözô  adathordozókon
  51.           tárolt adatbázisok adminisztrációja is.
  52.               Az  EASY COLD  automatikusan archiválja  és indexeli  az
  53.           elektronikus  adatfeldolgozó   rendszer  által   létrehozott
  54.           adatokat,    elôkészíti    a    dokumentumokat    a   teljes
  55.           szövegkereséshez.  A  beépített  OCR  modul  segítségével  a
  56.           szöveges  (képi)  állományok  a  számítógép  által olvasható
  57.           szöveges  adatokká  konvertálódnak.  AZ  EASY  JUKEBOX modul
  58.           bármilyen méretû cserélhetô optikai diszket hozzákapcsol  az
  59.           archiválórendszerhez, így  közvetlen hozzáférést  biztosít a
  60.           nagyméretû  adatbázisokhoz.  Az EDITOR  modullal  a szöveges
  61.           információkat lehet kézzel bevinni, javítani.
  62.               Az EASY KEY modullal történhet a SCAN által  létrehozott
  63.           képi   állományokhoz   a   számítógép-orientált  kulcsszavak
  64.           hozzárendelése.  Hatékony  help  tartalmazza  a kiválasztási
  65.           listákat,   a   számítógépes  adatok,   OCR   és  vonalkódok
  66.           együttesét. Végül az EASY TIME automatikusan végrehajt olyan
  67.           összetett   és   bonyolult  mûveleteket,   mint   például  a
  68.           printállományok  importálása  és  indexelése  vagy  átvitele
  69.           optikai diszkre, azaz az EASY TIME kényelmet és  biztonságot
  70.           nyújt a felhasználónak.
  71.               Az   EASY   archiválórendszer   szabványos   interfészen
  72.           keresztül     más     felhasználói     rendszerekkel      is
  73.           összekapcsolható.   A   funkcionális   sokoldalúság  mellett
  74.           kiemelkedô  a   felhasználóbarát  kezelés,   amely  korszerû
  75.           grafikus felületen alapul.
  76.               Villámgyorsan, eredeti  ûrlapformátumban jeleníti  meg a
  77.           képernyôn a rendszer a  kimenô számlákat, majd azok  szintén
  78.           eredeti formájukban kinyomtathatók. Az egész folyamat nagyon
  79.           hasonlít  arra,  minha  hagyományosan,  papírral dolgoznánk,
  80.           miközben  élvezzük  az  elektronikus  visszakeresés   minden
  81.           elônyét.  Önállóan  gondoskodik   a  rendszer  az   adatbank
  82.           megfelelô struktúrájáról, a mezôk számáról és méretérôl, sôt
  83.           az  utólagos  módosítást  is  támogatja,  és  az  archívumba
  84.           történô  összes  be- és  kivitelt  részletesen naplózza.  Az
  85.           illetéktelen  hozzáférés  elkerülését  biztosítja,  hogy  az
  86.           archiválórendszer  a  felhasználói  jogokat dokumentumfajták
  87.           szerint kezeli.
  88.               Az elektronikus  adatfeldolgozó rendszer  adatállományát
  89.           az kimagaslóan  gyorsan importálja  és indexeli.  A rendszer
  90.           teljesítményét érzékelteti, hogy ha például nagy tömegû adat
  91.           gyors elérése a  feladat, akkor hét-tízezer  kimenô számlára
  92.           egy  óránál  rövidebb  idô  elég.  Másik  elismerésre  méltó
  93.           jellemzôje, hogy szkennertôl függôen óránkét több mint  ezer
  94.           oldal  beolvasására képes,  kötegelt feldolgozásnál  részben
  95.           vagy teljesen automatikusan.
  96.               Alkalmas  a  rendszer  az  MS-Windows  által  támogatott
  97.           optikai tárolókhoz (WORM,  MO, CD, Juke-boxok)  és kijelzési
  98.           szabványokhoz.
  99.               A szoftver könnyen honosítható, az eredeti német  nyelvû
  100.           verzió mellett már több száz cég használja  Franciaországban
  101.           és Hollandiában  a francia  és a  holland nyelvû  verzióját,
  102.           hamarosan elkészül a magyar változat is.
  103.               A rendszer futtatható PC-krôl, illetve más  szerverekrôl
  104.           Windows-Client állomással (Novell, LANSERVER, NFS stb.)
  105.               @VTovábbi   információk   beszerezhetôk   a  magyarországi
  106.               @Vforgalmazónál, az IBR General Kft.-nél.
  107.               @VCím: 1122 Budapest, Csaba u 10. I. 13.
  108.               @VTelefon/fax: 156-5062@N